一、公司及項(xiàng)目概況
上海泰恒投資有限公司于2003年1月成立，注冊(cè)資本為陸仟萬(wàn)元人民幣，是一家集房地產(chǎn)開發(fā)、地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)、廣告策劃、物業(yè)管理為一體的專業(yè)化、本地化的集團(tuán)型公司。
近來(lái)年，泰恒成功投資開發(fā)了“金泰公寓”、“玫瑰園”等建筑項(xiàng)目，先后同上海城建集團(tuán)等幾家單位合作銷售了多處樓盤，總銷售和開發(fā)面積已達(dá)15萬(wàn)平方米。
2003年由泰恒承建的巴比倫·恒泰生活廣場(chǎng)，建筑面積3.5萬(wàn)平方米，總投資額達(dá)二億元人民幣，是集餐飲、娛樂為一體的國(guó)際級(jí)美食休閑廣場(chǎng)，其創(chuàng)新的設(shè)計(jì)思路、獨(dú)到的文化品位以及豪華的裝修風(fēng)格深受業(yè)內(nèi)各界關(guān)注，獲得2003年“上海最受歡迎”房產(chǎn)推介項(xiàng)目、2003年中國(guó)商鋪100強(qiáng)等殊榮。
2004年投資的“南方休閑廣場(chǎng)”也為泰恒穩(wěn)健、持續(xù)的發(fā)展“巴比倫生活”系列品牌效應(yīng)，并使之上升到了一個(gè)全新的戰(zhàn)略高度。為了延續(xù)政府社區(qū)商鋪概念，泰恒在2004年開始投資的“成山路商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)項(xiàng)目”上，把著眼點(diǎn)放在了打造成熟社區(qū)商鋪，全力開發(fā)周邊建設(shè)，完成可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略開發(fā)計(jì)劃上，公司有信心使該項(xiàng)目成為新一輪房地產(chǎn)項(xiàng)目的精典之筆。
2003年、2004年參與投資的上海寰球空港物流園區(qū)、上海民辦尚德實(shí)驗(yàn)學(xué)校也正在規(guī)劃實(shí)施之中。
二、實(shí)施情況
其實(shí)在接觸邦永PM2售樓系統(tǒng)之前，泰恒投資已經(jīng)與業(yè)內(nèi)的另一家公司接觸了許久。但是, 泰恒的吳總看到邦永PM2系統(tǒng)時(shí)，僅過了40多分鐘便做出了甚至令在場(chǎng)演示產(chǎn)品的邦永工程師都有些吃驚的決定，將選擇邦永！第二天商談后邦永公司根據(jù)泰恒的需要進(jìn)行定制燒錄加密狗，第三天產(chǎn)品上線開始實(shí)施！
邦永PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)中共有16個(gè)子系統(tǒng)，分別許多完成不同的管理目標(biāo)。泰恒選擇其中計(jì)劃進(jìn)度、材料管理、合同管理、文檔管理、銷售管理、資金管理、成本管理、協(xié)同辦公等八個(gè)子系統(tǒng)，一次性上線三十站點(diǎn)。其中首批重點(diǎn)實(shí)施銷售管理和協(xié)同辦公兩個(gè)子系統(tǒng)，其次是合同管理、文檔管理及資金管理。等下一個(gè)階段開始后才實(shí)施計(jì)劃進(jìn)度及成本管理。
1、基礎(chǔ)資料：
1）、對(duì)整個(gè)樓盤進(jìn)行初始化。包含：建筑面積，接盤日期，預(yù)售證等相關(guān)資料。
2）、單元資料初始化：預(yù)售面積，套內(nèi)面積，預(yù)售單價(jià)，預(yù)售總價(jià)，主要定義好這幾項(xiàng)。
3）、付款方式初始化：對(duì)分期付款，一次性付清，銀行按揭等付款方式都做了更詳細(xì)的定義。包括首期付款，代收費(fèi)用，銀行貸款等。
4）、單元調(diào)價(jià)的控制。只能是公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)限進(jìn)行調(diào)價(jià)，不能在銷售現(xiàn)場(chǎng)調(diào)價(jià)。
5）、制定樓盤銷售計(jì)劃。
2、銷售現(xiàn)場(chǎng)：
1）、接待客戶，包括客戶資料的登記、樓盤多媒體、銷控表展示等。
2）簽定合約，銷售認(rèn)購(gòu)單的現(xiàn)場(chǎng)填寫。同時(shí)在認(rèn)購(gòu)單中做好付款計(jì)劃和付款方式。
3）打印認(rèn)購(gòu)單，交財(cái)務(wù)。銷售員在填寫好認(rèn)購(gòu)單后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)付款計(jì)劃中的付款日期自動(dòng)生成催款單及付款提示。在此，泰恒打印認(rèn)購(gòu)單交財(cái)務(wù)起到文件留底作用，而且要求必需打印認(rèn)購(gòu)單據(jù)。
3、財(cái)務(wù)部：
1）填寫收款單。當(dāng)財(cái)務(wù)部收到客戶付款時(shí)填寫收款單。在收款單中必需注明結(jié)算方式，是POS機(jī)還是現(xiàn)金、支票等。同時(shí)，還必需選定款項(xiàng)名稱，如是首付款，還是定金、代收費(fèi)用等。然后打印收款單留底。
2）、發(fā)票登記。
泰恒公司目前主要是對(duì)“南方休閑廣場(chǎng)”進(jìn)行系統(tǒng)管理，“成山路商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)項(xiàng)目”將在05年9月份開盤。同時(shí)，泰恒公司在海南三亞有個(gè)項(xiàng)目也是即將開盤，屆時(shí)銷售工作將由泰恒上�？偛亢腿齺嗕N售公司同時(shí)進(jìn)行遠(yuǎn)程操作，真正實(shí)現(xiàn)銷售遠(yuǎn)程信息化管理
三、實(shí)施效果
泰恒集團(tuán)PM2銷售系統(tǒng)從2005年3月31日開始實(shí)施，目前主要針對(duì)“南方休閑廣場(chǎng)”項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施，對(duì)各中層管理人員，項(xiàng)目管理人員，財(cái)務(wù)人員，合同及文檔應(yīng)用人員，以及泰恒代理公司上海嘉德偉業(yè)銷售人員、財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)；結(jié)合PM2軟件指導(dǎo)軟件應(yīng)用人員錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并提供疑難解答；并于2005年4月30日邦永工程師與嘉德偉業(yè)銷售人員到“南方休閑廣場(chǎng)”銷售現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo)。
1、領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài)掌控全局
PM2銷售系統(tǒng)真正實(shí)現(xiàn)了銷售工作的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)控制，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)了解樓盤銷售售進(jìn)度情況，可以隨時(shí)的查詢?nèi)我鈺r(shí)間段的銷售數(shù)據(jù)，比如，從4月3日到4月12日這十天的銷售情況， 只需要點(diǎn)擊這兩個(gè)時(shí)間段便能掌握這十天銷售的所有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，如銷售的單元號(hào)，收款總額，開票總額等信息。
2、改善了公司內(nèi)部溝通環(huán)境
PM2系統(tǒng)中協(xié)同辦公子系統(tǒng)為各層次的管理者提供了一種“網(wǎng)絡(luò)的溝通語(yǔ)言”，在各種層次的項(xiàng)目溝通、會(huì)議中，針對(duì)具體工作問題研究方案，大大加強(qiáng)了項(xiàng)目信息溝通的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性。
3、團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)提升
邦永PM2銷售系統(tǒng)的實(shí)施，改變了以往各個(gè)部門工作上信息傳遞完全手工的狀況，將我們團(tuán)隊(duì)的管理工作統(tǒng)一到新的信息平臺(tái)上。
我們堅(jiān)信邦永PM2房地產(chǎn)銷售系統(tǒng)及PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)必將成為泰恒集團(tuán)在今后房地產(chǎn)開發(fā)過程成本控制，辦公自動(dòng)化，銷售信息化方面不可少的工具！
