信息化建設(shè)與可持續(xù)發(fā)展

    建筑業(yè)相對其他行業(yè)具有分工細(xì)致及勞力密集等特點(diǎn)，而在管理中主要有施工人數(shù)眾多、工序繁復(fù)、分散性、移動范圍廣等突出的問題。這些難題困擾著一批建筑企業(yè)，而信息技術(shù)的飛速發(fā)展，不僅促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益高速增長，也使得技術(shù)手段和工程應(yīng)用上了新臺階，給解決建筑行業(yè)的難題提供了新的思路和方法。
    有資料顯示，在歐美國家如果以傳統(tǒng)模式對工程實(shí)施管理，工程技術(shù)人員每天花費(fèi)在查閱圖紙資料及交流協(xié)調(diào)上的時間約占工作時間的35%左右；管理人員則需要花費(fèi)超過一半的工作時間用來搜尋信息并進(jìn)行信息交流，嚴(yán)重限制了生產(chǎn)效率的提高。針對以上問題，重視信息化建設(shè)的中國鐵建十五局集團(tuán)阜六鐵路I標(biāo)一分部把紙質(zhì)版工程圖紙都進(jìn)行掃描，并用計算機(jī)對此進(jìn)行歸檔、分類，使之可以快速地檢索信息，從而避免了累計數(shù)量巨大的工程圖紙而造成查找困難的局面。靈活地組織管理技術(shù)文檔，共享設(shè)計信息資源，快速、準(zhǔn)確地協(xié)同設(shè)計與施工，使工作流程自動化，大大地提高了工作的效率。
    隨著工程項目施工的難度與質(zhì)量要求不斷提高，管理部門與工程部門交互的信息量不斷加劇，而傳統(tǒng)的新聞、公告、通知、公文等都是通過打印、張粘，流動性弱，影響小，受眾面窄。一分部通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，將必要的信息資源使用即時通訊進(jìn)行共享，或者通過短信形式發(fā)送到所需員工手機(jī)里，使這些信息實(shí)時傳遞到各自工作人員或員工電腦上。公司下達(dá)的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時傳達(dá)到相關(guān)人員，無任何中間環(huán)節(jié)。并且所有員工的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到領(lǐng)導(dǎo)層，便于及時發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)過程和發(fā)現(xiàn)人才，使得員工能夠在網(wǎng)上輕松、直接、公平地發(fā)言、交流，有效地融洽了團(tuán)隊關(guān)系和豐富了單位文化。
    可見，傳統(tǒng)的項目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟(jì)可行性等方面明顯地限制了施工企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)激烈的競爭環(huán)境中的可持續(xù)生存和發(fā)展的能力，從實(shí)際生產(chǎn)和項目管理中可以清楚的看到：
加強(qiáng)信息化建設(shè)，可以對管理過程中需要處理的所有信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳播和分享，減少部門之間重復(fù)對采集的工程信息進(jìn)行分析處理。并且共享的信息可為項目管理、項目決策提供可靠的參考。
    加強(qiáng)信息化建設(shè)，使得監(jiān)督檢查等及信息反饋?zhàn)兊眉皶r有效。使工程計劃，尤其是生產(chǎn)和物資調(diào)配能夠依據(jù)已有工程的信息統(tǒng)計而變得更為先進(jìn)合理。并且使施工活動以及管理的組織更加科學(xué)化，能夠正確引導(dǎo)項目管理活動的開展，提高施工管理的自動化水平。
    加強(qiáng)信息化建設(shè)，給工程建設(shè)帶來的并不僅僅是工作效率的提高，更重要的是能夠營造出節(jié)能減排的工作氛圍。重視信息化建設(shè)，尤其是計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在現(xiàn)實(shí)施工生產(chǎn)和項目管理中的應(yīng)用，采取人員定崗負(fù)責(zé)、部門配合、上下協(xié)調(diào)等措施，保證了信息化建設(shè)的關(guān)聯(lián)性、可靠性和完整性，提升了一分部的管理水平，營造了節(jié)能減排氛圍。過去一分部舉辦一次傳統(tǒng)會議需要進(jìn)行大量的前期工作和協(xié)調(diào)工作，例如會議室協(xié)調(diào)，參會人員桌牌、會議資料的印刷等等，不僅浪費(fèi)人力和時間，更會浪費(fèi)大量紙張和施工單位交通費(fèi)用；而現(xiàn)在采用信息技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)與電腦，就可以將復(fù)雜的準(zhǔn)備工作簡單化，不僅減輕了人力物力的投入，也提升了工作效率，縮短工期。
    節(jié)能減排，不僅是社會責(zé)任，也是降低成本、提高競爭力、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展的必然選擇。（資料來源：建筑時報）

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