現(xiàn)代企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目管理提升競爭力的措施

    當(dāng)今時代，企業(yè)想要發(fā)展壯大，僅僅依靠擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營活動是不夠的，更要注重引進(jìn)與時俱進(jìn)的企業(yè)管理模式——項(xiàng)目管理。現(xiàn)代的項(xiàng)目管理的日益普及展現(xiàn)了其極強(qiáng)的發(fā)展?jié)摿�和發(fā)展優(yōu)勢。項(xiàng)目管理較之于傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式，更為關(guān)注人的因素、顧客、柔性和靈活變通，在生產(chǎn)經(jīng)營中起著不可替代的作用。因此，受到人們越來越多的關(guān)注和重視�，F(xiàn)如今，即便是非典型的項(xiàng)目型企業(yè)，其經(jīng)營活動也可以看作是由眾多的項(xiàng)目活動所構(gòu)成。因此，在現(xiàn)代企業(yè)中引進(jìn)項(xiàng)目管理，是具有現(xiàn)實(shí)必要性的。
　　1.項(xiàng)目管理在提高企業(yè)競爭力上的意義和價(jià)值
　　項(xiàng)目管理涉及到范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購管理、集成管理等方面，也就是說，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程基本都與項(xiàng)目管理密不可分。由此可見，項(xiàng)目管理在整個企業(yè)的生存發(fā)展中不可替代的地位。
　　1.1優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營流程，提高企業(yè)經(jīng)營效率
　　誠如我們所知，范圍管理、時間管理是項(xiàng)目管理中十分重要的內(nèi)容。因此，企業(yè)開展項(xiàng)目管理，首先就要做到范圍管理、時間管理。而范圍管理和時間管理十分有利于生產(chǎn)經(jīng)營活動的流程的合理規(guī)劃，從而將項(xiàng)目納入系統(tǒng)、有序的生產(chǎn)步驟當(dāng)中，減少生產(chǎn)經(jīng)營過程中的時間浪費(fèi)，避免運(yùn)營管理上的調(diào)度失誤現(xiàn)象，保障項(xiàng)目完工時間和完工質(zhì)量，最大限度地提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。而不可否認(rèn)的是，在當(dāng)今這個講究效率和質(zhì)量的時代，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的高效率和高質(zhì)量對企業(yè)整體競爭力的構(gòu)建起著至關(guān)重要的作用。
　　1.2有利于推動低成本戰(zhàn)略的實(shí)施，實(shí)施高效的人力資源管理
　　一方面，實(shí)施項(xiàng)目管理，能夠制定出科學(xué)、合理的預(yù)算規(guī)劃，從而保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金調(diào)度和資金流通，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)支撐。同時，通過對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的生產(chǎn)環(huán)節(jié)和生產(chǎn)流程嚴(yán)格、系統(tǒng)的監(jiān)控，管理者能夠最大程度地節(jié)省生產(chǎn)成本，避免生產(chǎn)經(jīng)營過程中的浪費(fèi)和資金濫用。
　　另一方面，企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目管理之前，首先要挑選出能夠勝任項(xiàng)目要求的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，這與傳統(tǒng)的企業(yè)管理人是不同的。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具備特定的能力和知識，能夠進(jìn)行最為有效的人員調(diào)度和安排，負(fù)責(zé)專門項(xiàng)目的監(jiān)管和管理，能夠高效地帶動整個生產(chǎn)經(jīng)營團(tuán)隊(duì)出色地完成項(xiàng)目。
　　1.3有利于建立上下聯(lián)通的反饋路徑，規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
　　通過項(xiàng)目管理，在每個項(xiàng)目組里都能夠形成一條由上及下的溝通鏈條，使得項(xiàng)目組的每個成員都能夠及時將自己的想法和意見反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，從而使得企業(yè)能夠及時地對項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)行檢測和調(diào)整，避免生產(chǎn)經(jīng)營過程中決策錯誤現(xiàn)象的出現(xiàn)，從而最大限度地提高項(xiàng)目質(zhì)量。與此同時，在完善的溝通和反饋機(jī)制下，企業(yè)也制定了外部環(huán)境分析和危機(jī)應(yīng)對的規(guī)劃，從而使得企業(yè)能夠及時規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，更好地對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和外部的金融風(fēng)險(xiǎn)做出反應(yīng)，并尋求解決措施。
　　1.4有利于項(xiàng)目質(zhì)量的宏觀調(diào)控，保障項(xiàng)目運(yùn)營的系統(tǒng)性和整體性
　　相對于傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式，項(xiàng)目管理顯得更為具體和全面。具體說來，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式由于組織生產(chǎn)經(jīng)營活動過程的復(fù)雜性和多變性，難免顯得分散，因此對生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個階段都能夠進(jìn)行有效的控制和監(jiān)管，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目質(zhì)量的宏觀調(diào)控。
　　2.當(dāng)前企業(yè)在項(xiàng)目管理上存在的問題和不足
　　由上文分析，我們不難發(fā)現(xiàn)，與傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式相比，項(xiàng)目管理因其獨(dú)特的優(yōu)勢和特點(diǎn)更能幫助企業(yè)建立自身的競爭優(yōu)勢，從而提高企業(yè)的市場競爭力。而從現(xiàn)實(shí)情況看來，雖然不少企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到項(xiàng)目管理的重要性和必要性，但是在具體的實(shí)施過程中，企業(yè)卻存在不少問題和不足，這對企業(yè)提高自身競爭力來說是十分不利的。下文將對企業(yè)在項(xiàng)目管理中存在的問題和不足進(jìn)行深入、細(xì)致的分析。
　　2.1項(xiàng)目管理過程混亂，職能劃分不清
    從現(xiàn)實(shí)情況看來，項(xiàng)目管理是從國外引進(jìn)的先進(jìn)理念，因此，不少國內(nèi)企業(yè)負(fù)責(zé)人是缺乏項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)和技巧的。也就是說，由于缺乏專業(yè)的理論支持和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，項(xiàng)目管理在具體實(shí)施過程中存在著管理過程混亂的問題——時間管理、范圍管理、成本管理、人力資源管理等管理過程相互混雜，沒有形成明確的系統(tǒng);此外，在職能安排上，也存在職權(quán)不清的現(xiàn)象。與傳統(tǒng)的管理模式相比，項(xiàng)目管理也沒有起到避免“一人決策”的現(xiàn)象，無法實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理體系。
　　2.2相關(guān)負(fù)責(zé)人缺乏相關(guān)知識，對項(xiàng)目管理認(rèn)識不足
　　毋庸置疑，當(dāng)前不少企業(yè)的高層負(fù)責(zé)人是缺乏項(xiàng)目管理的相關(guān)專業(yè)知識的，因此，他們在項(xiàng)目管理實(shí)踐上難免存在敷衍應(yīng)對的現(xiàn)象，更確切地說，這也是許多企業(yè)無法真正實(shí)施項(xiàng)目管理的一大原因。此外，一些企業(yè)負(fù)責(zé)人并沒有認(rèn)識到項(xiàng)目管理的重要意義和價(jià)值，尤其是對非典型性的項(xiàng)目管理企業(yè)管理人來說，更是忽視了項(xiàng)目管理的重要作用。
　　2.3無法與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營的“脫節(jié)”
　　從當(dāng)前企業(yè)的項(xiàng)目管理實(shí)施現(xiàn)狀看來，不少企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理時，都將項(xiàng)目管理工作劃分為一個獨(dú)立的管理過程，而沒有與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，這樣一來，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動就與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略“脫節(jié)”。而正如我們所知，無法與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合的項(xiàng)目管理是無法實(shí)現(xiàn)高效的產(chǎn)品生產(chǎn)的，也就無法帶動企業(yè)整體競爭實(shí)力的提高。
　　3.加強(qiáng)項(xiàng)目管理在提升企業(yè)競爭力上的應(yīng)用的策略和措施
　　正如上文所分析的，當(dāng)前企業(yè)在項(xiàng)目管理上普遍存在不少問題和不足，而這些問題和不足也直接阻礙了企業(yè)整體競爭實(shí)力的提高。為了更好地加強(qiáng)項(xiàng)目管理在提升企業(yè)競爭力上的應(yīng)用，下文將對實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的具體策略和措施展開系統(tǒng)、全面的探究。
　　3.1培養(yǎng)“全局”觀念，制定整體的戰(zhàn)略性規(guī)劃
　　正如上文所分析的，當(dāng)前企業(yè)的項(xiàng)目管理普遍存在著與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略“脫節(jié)”的現(xiàn)象，這給企業(yè)整體競爭力的提升帶來很大的沖擊和影響。因此，想要加強(qiáng)項(xiàng)目管理的應(yīng)用，我們首先要培養(yǎng)“全局”觀念，制定相應(yīng)的整體性戰(zhàn)略規(guī)劃。
　　具體說來，企業(yè)首先要明確并強(qiáng)化自身的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)，將戰(zhàn)略觀念融入到企業(yè)文化當(dāng)中，從而形成一種不可缺少的企業(yè)標(biāo)志，這更有利于將發(fā)展戰(zhàn)略融入到日常的生產(chǎn)經(jīng)營過程當(dāng)中。與此同時，在制定項(xiàng)目發(fā)展規(guī)劃的時候，相關(guān)負(fù)責(zé)人站在整體的高度上，將項(xiàng)目經(jīng)營的目標(biāo)與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的戰(zhàn)略結(jié)合在一起，從而讓項(xiàng)目管理更好地服務(wù)于企業(yè)管理，進(jìn)而提升企業(yè)的整體競爭實(shí)力。
　　3.2增強(qiáng)上層管理人員項(xiàng)目管理意識，完善企業(yè)項(xiàng)目管理的制度建設(shè)
　　誠如我們所知，在企業(yè)的生存發(fā)展中，上層管理人員發(fā)揮著不可替代的指導(dǎo)作用和領(lǐng)導(dǎo)核心作用。因此，一方面，我們首先要做的就是增強(qiáng)上層管理人員的項(xiàng)目管理意識，讓他們充分認(rèn)識到企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理的重大意義和價(jià)值——對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的定位和規(guī)劃、對企業(yè)提高生產(chǎn)效率和有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的作用。具體說來，企業(yè)要對上層管理人員展開專業(yè)化的培訓(xùn)，讓他們具備進(jìn)行項(xiàng)目管理的手段和能力，從而更好地提高他們項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的戰(zhàn)略視角和規(guī)劃能力。
　　另一方面，企業(yè)要積極完善項(xiàng)目管理控制制度建設(shè)，改善當(dāng)前企業(yè)項(xiàng)目管理制度不完善的現(xiàn)象，從而為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展規(guī)劃提供更為明確和具體的指導(dǎo)和實(shí)施系統(tǒng)的檢測控制。此外，企業(yè)還可以通過引進(jìn)專門的項(xiàng)目管理人才的方式，來提高企業(yè)的項(xiàng)目管理質(zhì)量。
　　3.3加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督與監(jiān)管，建立完善的內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)
　　毋庸置疑，內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控管理中不可或缺的一部分，在項(xiàng)目管理中也是如此。這也就是說，想要真正地改變項(xiàng)目管理職能不清、管理混亂的現(xiàn)象，提高項(xiàng)目管理的效率和質(zhì)量，企業(yè)首先就要建立完善的內(nèi)部監(jiān)督和監(jiān)管機(jī)制。
    具體說來，企業(yè)應(yīng)該通過內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)監(jiān)察以及其他相關(guān)手段對企業(yè)整體的項(xiàng)目管理進(jìn)行及時的監(jiān)督，并適時對項(xiàng)目管理中存在的問題和不足做出相應(yīng)的整改和調(diào)整，在遇到重大問題時，要及時啟動應(yīng)急預(yù)案，及時變更經(jīng)營流程和經(jīng)營模式，從而更好地幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化項(xiàng)目管理控制的管理流程。
　　結(jié)語
　　總而言之，加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目管理具有重大的價(jià)值和意義。但是，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理、提高企業(yè)的競爭力需要經(jīng)過一個長久的階段，不可能一蹴而就。除了在發(fā)展戰(zhàn)略、監(jiān)管機(jī)制、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測上加大建設(shè)和投入，管理層和職工的參與及支持也是必不可少的，這是我們不可忽略的一點(diǎn)。同時，在建設(shè)過程中，我們?nèi)砸�不斷提出新的策略、新的措施，從而推動企業(yè)整體競爭力的提高。(項(xiàng)目管理者聯(lián)盟)
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