項目管理軟件的挑選要求

企業(yè)如何挑選合適的項目管理軟件？這個問題對于一些想要引進(jìn)或者購買項目管理軟件的企業(yè)和事業(yè)單位，是一個需要提前了解清楚的問題。挑選合適的項目管理軟件一看：軟件性能特點。軟件性能特點包括這幾方面：容量、操作簡易性、兼容性、安裝要求、容錯性和可靠性。

要想買的合適自己并且物有所值的項目管理軟件，在挑選項目管理軟件的時候，要先了解清楚這三方面信息。這方面分別時：軟件性能特點、軟件功能、軟件供應(yīng)商背景。

1、容量。

這主要是考慮系統(tǒng)能否處理預(yù)計進(jìn)行的項目數(shù)量、預(yù)計需要的資源數(shù)以及預(yù)計同時管理的項目數(shù)量。

2、操作簡易性。

這一點不管在選擇哪種軟件時，都是非常重要的。主要應(yīng)該考慮系統(tǒng)的“觀看”和“感覺”效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡易性、現(xiàn)在數(shù)據(jù)修改的簡易性、報表繪制的簡易性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性，以及熟悉系統(tǒng)操作的難易程度。

3、兼容性。

在購買項目管理軟件，要留意軟件兼容性。如：能在什么操作平臺使用?是否可以移動和PC端同時使用，數(shù)據(jù)是否可以同步等等。

4、安裝要求。

需要考慮運行項目管理軟件對計算機(jī)硬件和軟件的要求：存儲器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、打印設(shè)置以及操作系統(tǒng)等。

5、容錯性。

容錯性：外部接口防范-軟件出現(xiàn)故障，自我處理能力。如：輸入格式錯誤時是否給予提醒?登陸時密碼和賬號錯誤，是否給出提醒?系統(tǒng)是否具備自動備份功能?

6、可靠性。

可靠性：產(chǎn)品在規(guī)定的條件下，在規(guī)定的時間內(nèi)完成規(guī)定功能的能力。這個是作為基本的要求。例如：文檔上傳功能，在聯(lián)網(wǎng)情況下，是否能夠把文檔上傳到指定目錄下。

挑選合適的項目管理軟件二看：軟件功能。軟件功能，這些項目管理軟件的核心內(nèi)容，必須符合貴公司購買項目管理軟件的需求。

1、創(chuàng)建項目組。

創(chuàng)建項目組，就是進(jìn)行項目組基本信息的錄入，如：項目名稱、項目內(nèi)容簡述、成員個數(shù)、成員姓名、成員聯(lián)系方式、職位等等。

2、管理任務(wù)。

創(chuàng)建任務(wù)，給指定人發(fā)布任務(wù)、任務(wù)下可以寫關(guān)鍵指標(biāo)，起止時間，拉相關(guān)的人關(guān)注等。任務(wù)人可以接受任務(wù)、進(jìn)行任務(wù)進(jìn)度更新和任務(wù)匯報、提交任務(wù)工作文檔等。

3、文檔管理。

技術(shù)文檔，運營文檔，公司制度文檔，項目資料文檔等文檔上傳、下載和在線預(yù)覽等一般文檔管理功能，有些公共文檔需要進(jìn)行需要團(tuán)隊內(nèi)或部門間共享，所以文檔共享也是十分必要的。

4、話題討論。

日常工作中有很多即時性的靈感和討論，如果通過微信或者QQ這些工具溝通，第一個很快就會被淹沒掉，第二個，如果隨后被拉近群或討論組的人，之前的信息是完全找不到的，所以在信息共享上，話題的討論也是十分必要的。

5、數(shù)據(jù)導(dǎo)出。

這里想重點說的，也是最為關(guān)心的就是數(shù)據(jù)導(dǎo)出的問題。數(shù)據(jù)導(dǎo)出要進(jìn)行權(quán)限限制，以防機(jī)密文檔外泄。

6、其他功能。

根據(jù)公司辦公要求自行判斷。其他的一些在線辦公的功能，如日程、公告欄、在線聊天、經(jīng)費管理、合同管理等等。