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邦永&中國項(xiàng)目管理

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軟件項(xiàng)目如何控制需求蔓延?

  對于一名項(xiàng)目經(jīng)理來說,做出讓客戶滿意的產(chǎn)品是我們的終極目標(biāo)。但實(shí)際情況會遇到各種問題,導(dǎo)致很多的不可控原因,那我們?nèi)绾谓鉀Q呢?下面就一起來了解下吧。

  確定項(xiàng)目范圍

  項(xiàng)目一定要有清晰的目標(biāo)、準(zhǔn)確的方向,大海航行靠舵手,項(xiàng)目經(jīng)理要有把撐好項(xiàng)目范圍的能力,盡量把項(xiàng)目需求讓所有項(xiàng)目干系人(范圍相關(guān)的所有人)知曉,尤其要得到客戶的認(rèn)可,必要時(shí)要讓用戶確認(rèn)。以前經(jīng)常聽有的項(xiàng)目經(jīng)理說:“需求最后一定要讓客戶領(lǐng)導(dǎo)簽字”,老吳本人認(rèn)為這有點(diǎn)難度,以前我做政府類項(xiàng)目時(shí)哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)愿意簽字的,誰愿意背這個(gè)責(zé)任,還有真要有必要需求增加時(shí),簽了字如何增加,客戶會有一百個(gè)不愿意。如果你真有這能力,能弄到客戶簽字哪對項(xiàng)目是極大的幫助。

  多問問為什么

  對于客戶每提出的新需求,我們盡量多了解他的目的是什么,多問、多想,當(dāng)我們知道客戶的終極目標(biāo)時(shí),我們就可以主導(dǎo)客戶需求了。同時(shí),我們了解了客戶提此需求的目的后也有利于我們對需求的更好把握,不至于項(xiàng)目需求出現(xiàn)偏差。

  需求理解要一致

  項(xiàng)目經(jīng)理要對項(xiàng)目進(jìn)行跟進(jìn)和監(jiān)控,需求要很好的貫徹到每個(gè)人,不要出現(xiàn)理解偏差。記得看過一篇圖文的短文,大致意思是客戶想要的產(chǎn)品、項(xiàng)目經(jīng)理理解的產(chǎn)品、設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)的產(chǎn)品、開發(fā)人員要做成的產(chǎn)品、開發(fā)人員最后做出來的產(chǎn)品、測試人員看到的產(chǎn)品都不一致。每個(gè)人在信息傳遞過程中讓需求不斷出現(xiàn)損耗和變形。需求理解的一致性是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ),在項(xiàng)目管理的各個(gè)階段,要讓所有相關(guān)人正確的了解和把握需求。

  要讓客戶參與到項(xiàng)目的各個(gè)階段

  項(xiàng)目經(jīng)理要拉著客戶參與到項(xiàng)目的各個(gè)階段,需求分析、總體設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、編碼、測試,要讓客戶參與到項(xiàng)目的每個(gè)階段,并隨時(shí)讓客戶了解和提出自己的真實(shí)想法。這樣就不會導(dǎo)致項(xiàng)目在最后時(shí)客戶提出各種需求,變被動為主動。尤其是在需求分析和設(shè)計(jì)階段,當(dāng)整理完需求文檔和設(shè)計(jì)文檔時(shí),一定要請客戶一起參與評估,以避免需求理解不一致,需求范圍不確定等問題。我們以前常提敏捷軟件開發(fā)方法,敏捷開發(fā)又不至于項(xiàng)目出現(xiàn)更大問題的辦法就是讓客戶隨時(shí)參與項(xiàng)目的各個(gè)階段,讓客戶與我們的項(xiàng)目管理人員一起把關(guān)。

  希望以上介紹能對您有所幫助,關(guān)注我們了解更多新聞資訊!如果那些方面不明白,您可以點(diǎn)擊咨詢我們,我們會有專業(yè)人員為您解答的!

項(xiàng)目管理軟件


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